Manual do Admin

Guia de uso do painel administrativo — currículos, clientes, profissionais, vendas e tarefas.

1. Login
2. Currículos
3. Clientes
4. Profissionais
5. Vendas
6. Tarefas dos profissionais
7. Fichas clínicas
8. Notificações
9. Relatório

2. Currículos (Trabalhe Conosco)

A tela inicial lista todas as candidaturas recebidas pelo formulário do site, com filtro por status e por área. Clique em um nome pra abrir o currículo em PDF, corrigir os dados extraídos automaticamente e mudar o status (Novo, Em análise, Aprovado, Rejeitado).

Dentro do currículo, dá pra abrir o PDF original, corrigir nome/e-mail/telefone extraídos e excluir o currículo (pede uma senha de confirmação, diferente da senha de login).

3. Clientes

Cadastro dos pacientes/famílias que contratam o serviço de home care. É esse cadastro que aparece depois na tela de Vendas.

4. Profissionais

Cadastro de quem presta o atendimento (enfermeiros, técnicos, cuidadores). O campo CPF é o login do profissional no Portal do Profissional — sem CPF cadastrado, o profissional não consegue entrar.

Ao salvar um CPF pela primeira vez, o sistema já cria a senha padrão 123456 automaticamente, e o profissional é obrigado a trocá-la no primeiro acesso. O badge ao lado do CPF mostra se o profissional já trocou a senha ("Login ativo") ou ainda não ("Aguardando 1º acesso").

O botão Redefinir senha volta a senha desse profissional para o padrão 123456 — use se ele esquecer a senha, forçando a troca de novo no próximo login.

5. Vendas

Cada linha é um atendimento contratado: cliente, serviço, valor, forma de pagamento e (opcional) o profissional que vai atender. Ao registrar, o sistema gera um código de confirmação único — use o botão verde do WhatsApp pra mandar o link de aceite para o cliente.

Lista de vendas com aceite, profissional e tarefa

A tarefa do profissional só é criada depois que o cliente confirma o atendimento pelo link (coluna "Aceite"). Antes disso, a coluna "Tarefa" fica em branco (—) e o profissional não vê nada no portal dele, mesmo que já esteja selecionado na venda.

Marcar uma venda como Pago não pede nada. Mas voltar de "Pago" pra "Pendente" pede uma senha de confirmação (a mesma usada pra excluir currículos) — é uma trava contra clique errado em algo que já foi recebido.

Modal de senha para marcar como pendente

Depois que o cliente aceita, a venda não pode mais ser excluída — o ícone de lixeira some. Se precisar mesmo assim, primeiro clique em "Desfazer" no aceite.

6. Tarefas dos profissionais

Clicando no status da coluna "Tarefa" (na tela de Vendas), você abre o acompanhamento do que o profissional está registrando naquele atendimento: procedimentos feitos, ocorrências, com foto quando anexada.

Detalhe de uma tarefa em andamento, com lançamentos

Clique em "Ver foto anexada" pra abrir a imagem em tamanho maior — dá pra baixar (botão à esquerda) ou só fechar (botão à direita).

Visualização ampliada de uma foto anexada, com botão de baixar

Quando a tarefa está pendente (o profissional ainda não iniciou o atendimento), aparece o botão "Reatribuir profissional" — útil se algo impedir o profissional escalado de ir: dá pra trocar por outro ou deixar a tarefa disponível (sem ninguém) até decidir.

Assim que a tarefa sai do status "pendente" (o profissional já iniciou), o botão de reatribuir some — a troca só é permitida antes de o atendimento começar.

Quando concluída, a tarefa mostra as datas de início e conclusão, e nenhum novo lançamento é aceito.

Tarefa concluída, com datas de início e conclusão

7. Fichas clínicas

Na tela da tarefa, cinco botões dão acesso às fichas clínicas do atendimento: Sinais Vitais, Anotação de Enfermagem, Braden (Lesão por Pressão), Evolução de Enfermagem e Cuidados de Enfermagem. Eles aparecem sempre, mesmo antes de a ficha ter sido preenchida — inclusive com a tarefa ainda pendente.

Tela da tarefa com os cinco botões de fichas clínicas, mesmo com a tarefa pendente

A Ficha de Sinais Vitais é preenchida pelo profissional no próprio atendimento — aqui você só consulta. As outras quatro (Anotação, Braden, Evolução e Cuidados de Enfermagem) são exclusivas do admin: só você preenche e edita.

Enquanto a tarefa não estiver concluída, essas quatro fichas ficam abertas para edição. Depois de concluída, os campos travam (viram somente consulta) e aparece o botão Imprimir ao lado de "Voltar" — ele gera uma versão para impressão com o cabeçalho timbrado da GM SafeCare e um espaço para assinatura e COREN (ou CPF, se o profissional não tiver COREN cadastrado) no rodapé.

Ficha travada após a conclusão da tarefa, com o botão Imprimir ao lado de Voltar

A Ficha de Cuidados de Enfermagem funciona diferente das outras: é uma lista de cuidados (sequência, cuidado e horário), pensada pra ser montada por você antes mesmo de o profissional começar o atendimento — assim ele já sabe o que fazer assim que chegar. Preencha só as linhas que precisar; a sequência (01, 02...) é numerada automaticamente se você deixar em branco.

Ficha de Cuidados de Enfermagem sendo preenchida pelo admin, com a tarefa ainda pendente

O profissional só visualiza a Ficha de Cuidados de Enfermagem — nunca edita — e só depois que a tarefa sai de "pendente" (mesma regra da Ficha de Sinais Vitais).

8. Notificações

No celular, o Chrome pode avisar automaticamente quando: chega um currículo novo, ou um profissional conclui uma tarefa. Pra ativar, aceite o banner "Ativar notificações" que aparece embaixo da tela do admin (só precisa fazer isso uma vez por aparelho).

9. Relatório

Totais por serviço, por cliente e por forma de pagamento, com os mesmos filtros de data/cliente/forma de pagamento da tela de Vendas.